Os processos de solicitação e tramitação de documentos acadêmicos protocolados na Secretaria Geral obedecem à algumas normas, que o aluno deve observar:

Aproveitamento de estudos

Apresentar:
- requerimento devidamente preenchido;
- histórico escolar;
- programas das disciplinas cursadas e 
- pagar taxa de expediente.


Dilação de prazo

O aluno que teve o seu prazo de integralização curricular esgotado deverá solicitar ao Diretor do Centro a Dilação do prazo máximo estabelecido para conclusão do curso, e justificar os motivos alegados.

Procedimentos:
- preencher requerimento próprio na Secretaria Geral;
- anexar documentação comprobatória dos fatos que o impediram de concluir o curso no prazo máximo previsto;
- anexar histórico escolar;
- recolher taxa de expediente.

OBS: Não é computado no prazo de integralização curricular dos cursos, o período correspondente ao trancamento de matrícula.


Documentos acadêmicos
(Histórico Escolar, Declarações, Cópias de Programas e outros)
Serão atendidos no prazo de 05 a 15 dias, podendo este prazo ser reduzido ou prorrogado, de acordo com a complexidade e volume de serviços no período.

Procedimentos:
- requerimento devidamente preenchido, incluindo o n° da carteira de identidade;
- pagar taxa de expediente;


Documentos Diploma de Pós-Graduação - STRICTO SENSU (Mestrado e Doutorado)

Procedimentos:
- requerimento próprio devidamente preenchido;
- cópia do diploma de graduação (frente e verso) autenticado em cartório;
- cópia do registro civil (certidão de nascimento ou casamento);
- cópia de identidade, título eleitoral e CPF;
- comprovante de quitação eleitoral;
- cópia do certificado de reservista;
- autorização do programa de Mestrado;
- nada consta da Biblioteca;


Documentos Certificado de Pós-Graduação - LATO SENSU

Procedimentos:
- Cópia do diploma de graduação (frente e verso) autenticado em cartório;
- cópia do registro civil (certidão de nascimento ou casamento)
- nada consta da Biblioteca;
- nada consta da FADENOR (se for o caso);

Obtenção de novo título

Poderá ser aceita a matrícula de graduados, em cursos da UNIMONTES, para obtenção de novo título, nas vagas remanescentes do Processo Seletivo. A publicação das vagas será feita através de edital, observado o calendário escolar.

Procedimentos:
a) Preencher requerimento próprio na Secretaria Geral;
b) Anexar:
* Histórico Escolar
* Diploma de Graduação registrado
* Programa das Disciplinas Cursadas
* Documentos Pessoais.


Prova em segunda oportunidade

- Poderá ser requerida até 05 dias úteis após a realização da prova.
- Só haverá concessão a uma única prova por disciplina durante o ano letivo e o requerente deverá comprovar os motivos alegados que justifiquem a perda da prova.

Procedimentos:
- Preencher Requerimento;
- Pagar taxa de expediente.


Registro de diploma

Procedimentos para o requerimento do diploma de graduação:
a) Preenchimento do requerimento próprio na Secretaria Geral;
b) Apresentação dos seguintes documentos:
- Histórico Escolar Ensino Médio (original);
- Cópia do: Registro Civil, Carteira de Identidade, Título de Eleitor com comprovante de votação (1º e 2º turnos), Certificado de dispensa de Incorporação ou de Reservista atualizado (legíveis), procuração particular com firma reconhecida em caso de Requerimento através de terceiros.


Revisão de prova

Poderá ser requerida na Secretaria Geral no prazo de 03(três) dias após a divulgação dos resultados, pela Secretaria Geral.

Procedimentos:
- Preencher requerimento dirigido ao Chefe de Departamento;
- Pagar taxa de expediente.


Trancamento de matrícula

É concedido através de requerimento ao Diretor do centro a que se vincula o curso, a partir da 2ª série para os cursos anuais e 2º período para os cursos semestrais.

Procedimentos:
- Preencher Requerimento;
- Pagar taxa de expediente.

 

OBS: 
O aluno só poderá efetuar 02 (dois) trancamentos de matricula durante o curso;
O trancamento de matrícula terá validade de 01 (um) ano letivo ou 02(dois) semestres letivos;
O aluno com matrícula trancada deverá renovar sua matrícula no início do ano letivo conforme o Calendário Escolar.